InBetween Solutions
Katalog
Automatisierung
Produktkataloge automatisiert aus Produktdaten erstellen und aktualisieren. Mit InBetween automatisieren Hersteller und Händler die Erstellung ihrer Produktkataloge. Produktdaten werden direkt in das gewünschte Kataloglayout überführt und bei Änderungen schnell aktualisiert. So lassen sich auch umfangreiche Sortimente effizient für verschiedene Märkte, Sprachen und Katalogvarianten publizieren.
Katalogprozess besprechenFür Hersteller und Händler mit umfangreichen oder regelmäßig wechselnden Sortimenten.
Die Herausforderung
Neue Produkte. Neue Preise.
Ein Katalog, der Schritt hält.
Ein umfangreicher Produktkatalog besteht aus mehr als Artikellisten: Produktgruppen müssen sinnvoll angeordnet, technische Angaben geprüft, Bilder zugeordnet und Seiten gestaltet werden. Bei jeder neuen Ausgabe kommen Sortimentsänderungen, Preise und Sprachversionen hinzu. Wer Inhalte aus mehreren Systemen von Hand ins Layout überträgt, investiert viel Zeit in wiederkehrende Arbeit.
InBetween übernimmt Produktinformationen wie Texte, Preise und Bilder direkt aus Datenquellen wie PIM, ERP oder Excel und platziert sie automatisch im gewünschten Corporate Design. Vordefinierte Regeln und Vorlagen bestimmen, wie die Inhalte auf den Katalogseiten angeordnet und dargestellt werden.
Ändern sich Produkte, Preise oder andere Informationen, müssen diese nur in der jeweiligen Datenquelle aktualisiert werden. InBetween übernimmt die aktualisierten Daten und erstellt daraus eine neue Katalogausgabe.
So lassen sich auch umfangreiche Produktkataloge mit mehreren hundert Seiten effizient erstellen und aktualisieren, beispielsweise für unterschiedliche Sortimente, Kunden, Märkte und Sprachen. Das reduziert den manuellen Aufwand bei der Katalogproduktion, verkürzt die Markteinführungszeit und sorgt für eine konsistente Darstellung der Produktinformationen im Corporate Design.
Wann lohnt sich Katalogautomatisierung?
Katalogautomatisierung lohnt sich für Sie, wenn Sie regelmäßig große Mengen an Produktinformationen publizieren und Ihre Katalogproduktion effizienter gestalten möchten.
- Große Sortimente Sie erstellen Kataloge mit hunderten oder tausenden Produkten und Seiten automatisch.
- Häufige Produkt- und Preisänderungen Sie aktualisieren Ihre Kataloge schnell, sobald sich Ihre Produktdaten ändern.
- Mehrsprachige Kataloge Sie publizieren Inhalte für verschiedene Länder, Märkte und Sprachen aus einer zentralen Datenbasis.
- Kundenspezifische Kataloge Sie geben individuelle Sortimente, Preise oder Inhalte für einzelne Kunden und Zielgruppen aus.
- Unterschiedliche Katalogvarianten Sie erstellen Hauptkataloge, Sortimentskataloge, Preislisten und weitere Publikationen aus denselben Produktdaten.
Ergebnisse aus der Praxis
Was bringt automatisierte Katalogproduktion?
SOMFY
30 Kataloge in nur 4 Monaten
87 % geringere Kosten
Im manuellen Prozess war nur ein Katalog pro Monat möglich. Heute erstellt Somfy Kataloge für Deutschland, Österreich und die Schweiz sowie für verschiedene Kundengruppen, mit 98 % weniger Zeitaufwand.
Zur Success Story
STIHL
25 Länderversionen in 25 Sprachen
Marktindividuell und immer aktuell
Früher erschien der 180-seitige Katalog mit rund 1.000 Produkten nur einmal im Jahr und war bei der Auslieferung oft schon veraltet. Heute entstehen 25 Länderversionen, jeweils mit eigenem Sortiment und landesspezifischen rechtlichen Angaben. Aktualisierungen sind mehrmals täglich möglich.
Zur Success Story
ABB MOTORS AND GENERATORS
18 Stunden statt bis zu 8 Monaten
99 % kürzere Produktionszeit
Der 600-seitige Katalog mit fast 8.000 Produktreferenzen entstand früher in sechs bis acht Monaten, mit mehreren beteiligten Teams. Heute kommen die Daten direkt aus Akeneo PIM, und der Katalog lässt sich täglich aktualisieren.
Zur Success Story
Werte aus veröffentlichten Kundenprojekten. Die erreichbaren Einsparungen hängen von Sortiment, Datenqualität und bisherigem Prozess ab.
Der Ablauf
In vier Schritten zum automatisierten Katalog
Daten anbinden
InBetween übernimmt Texte, Merkmale, Preise und Bilder aus Ihren vorhandenen Systemen. Ihre Daten müssen nicht umziehen.
Struktur planen
Sie legen fest, welche Produkte in welchen Katalog und welches Kapitel gehören – inklusive Zubehör, redaktioneller Seiten und Indizes.
Layout definieren
Vorlagen und Regeln bestimmen die Darstellung – etwa welches Seitenlayout für welchen Produkttyp gilt und welche Merkmale in Tabellen erscheinen. Einmal definiert, gelten sie für jede Ausgabe, Sprache und jeden Markt.
Ausgaben erzeugen
InBetween erzeugt den fertigen Katalog als druckfertiges PDF, digitales PDF oder InDesign-Datei. Für die nächste Ausgabe nutzen Sie dieselben Strukturen und Regeln erneut.
Integrationen
Ihre Daten bleiben dort, wo sie gepflegt werden.
Produktmerkmale, Preise und Bilder haben oft unterschiedliche führende Systeme. InBetween führt die benötigten Informationen für die Katalogerstellung zusammen. PIM, ERP und DAM sind häufige Quellen; je nach Projekt können weitere strukturierte Daten hinzukommen. Welche Schnittstellen sinnvoll sind, wird anhand Ihrer Systemlandschaft festgelegt.
Die Katalogstruktur lässt sich anschließend so aufbauen, wie Ihre Leser durch das Sortiment navigieren – auch wenn das PIM die Produkte anders gliedert.
PIM
Produkttexte, Merkmale und Sortimente
ERP
Artikel- und Preisinformationen
DAM
Produktbilder und Medien
CRM
Kunden- oder Zielgruppendaten, falls benötigt
Datenbanken
Weitere strukturierte Produktinformationen
Excel, CSV & XML
Dateibasierte Datenquellen
Ihre Möglichkeiten
Automatisieren, wo es hilft. Gestalten, wo es zählt.
Wiederverwendbare Katalogstruktur
Planen Sie Kapitel und Produktgruppen vor der Seitenerstellung und nutzen Sie die Struktur für weitere Ausgaben.
Produktdaten im Layout
Vorlagen werden mit Informationen aus angebundenen Quellen befüllt. Für eine neue Ausgabe lassen sich geänderte Daten erneut übernehmen.
Sprachen und Märkte
Verwenden Sie die Struktur für länderspezifische Sortimente und die jeweils passenden Inhalte.
Redaktionelle Freiheit
Kombinieren Sie automatisierte Produktseiten mit individuellen Inhalten und bearbeiten Sie bei Bedarf in Adobe InDesign weiter.
Catalog Structure Builder kennenlernen: Kataloge planen und Strukturen wiederverwenden
FAQ
Häufige Fragen zur Katalog-Automatisierung
Antworten zu Datenquellen, Datenqualität, Ausgabeformaten und der Zusammenarbeit bei der automatisierten Katalogproduktion.
Brauchen wir bereits ein PIM-System, um zu starten?
Ein PIM ist eine gute zentrale Quelle für Produktinformationen, aber nicht die einzige mögliche Datenbasis. InBetween kann auch andere strukturierte Quellen wie ERP, Datenbanken, XML, CSV oder Excel einbinden. Entscheidend ist, welche Daten für die erste Publikation benötigt werden und wie zuverlässig sie bereitstehen. Das klären wir anhand eines konkreten Katalogbeispiels.
Was passiert, wenn Produktdaten unvollständig oder uneinheitlich sind?
Automatisierung ersetzt keine Datenpflege. Fehlende Texte, Bilder oder Merkmale sollten vor der Ausgabe erkennbar und fachlich geklärt sein. Für den Projektstart hilft es, Pflichtinformationen pro Produkttyp und Katalogseite festzulegen. So wird sichtbar, welche Daten bereits für Vorlagen nutzbar sind und wo Produktmanagement oder Marketing ergänzen müssen.
Welche Ausgabeformate sind für einen Katalog möglich?
InBetween kann unter anderem PDF für digitale Verteilung oder Druck sowie nachbearbeitbare Adobe-InDesign-Dateien erzeugen. Die passenden Ausgabeformate, Druckvorgaben und eventuelle Weiterbearbeitung werden im Projekt definiert. Ein bereits gedruckter Katalog ändert sich natürlich nicht nachträglich; neue Auflagen und digitale Dateien können mit aktualisierten Daten erzeugt werden.
Wer arbeitet am Katalog und wird dafür Adobe InDesign benötigt?
Nein, für die automatisierte Katalogerstellung ist Adobe InDesign nicht erforderlich. Im webbasierten Publication Wizard können beispielsweise Produktmanagement, Marketing und externe Beteiligte gemeinsam Kataloge planen, Inhalte bearbeiten und Freigaben durchführen. Wer welche Aufgaben übernimmt, richtet sich nach Ihren Arbeits- und Freigabeprozessen.
Bei Bedarf lassen sich auch einzelne Seiten oder Bereiche, die das Grafikteam in Adobe InDesign gestaltet hat, in den Katalog integrieren.
Können Sonderseiten, Zubehör und Querverweise berücksichtigt werden?
Ja. Eine Katalogstruktur kann neben Produktgruppen auch Zubehör, Informationsseiten, redaktionelle Seiten und Indizes enthalten. Produkte und Zubehör lassen sich passend zur Leserführung zuordnen. Die Struktur ergänzt damit die Produktdaten und kann von der Hierarchie im PIM abweichen.
Wie beginnt ein Automatisierungsprojekt für einen bestehenden Katalog?
Als Ausgangspunkt dienen eine repräsentative Katalogstrecke, die benötigten Datenquellen und die gewünschten Ausgaben. Daraus werden Datenfelder, Produktvarianten, Seitentypen und die Stellen für redaktionelle Eingriffe ermittelt. Anschließend lässt sich ein geeigneter erster Bereich für Vorlagen und einen gemeinsamen Test festlegen. Umfang und Zeitplan hängen von der Datenlage und der Komplexität des Katalogs ab.
Nächster Schritt
Fragen zu Ihrem Katalogprojekt?
Bringen Sie einen bestehenden Katalog und einen Überblick über Ihre Datenquellen mit. Gemeinsam schauen wir, welche Seiten, Varianten und Arbeitsschritte sich zuerst automatisieren lassen.
Über InBetween
Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler. Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.